iMacguide

Med Dropbox er det meget nemt at dele filer med andre – også folk, der ikke bruger Dropbox. Arbejdskollegaer, familien, boldklubben etc, kan med fordel hele hele mappen, så alle altid har adgang til alle delte filer på deres computer.

Dropbox er en genial online harddisk, der gør det nemt over overføre filer mellem to eller flere computere. Med Dropbox får man lagerplads på en server i skyen, så man altid har adgang til sine filer uanset hvor i verden man er, så længe man har en netforbindelse. Dropbox overflødiggør brug af USB-filer, eller at man mailer filer til sig selv. Med Dropbox fungerer det meget nemmere.

Denne artikel er den anden i en ny serie om Dropbox her på iMacguide, hvor vi vil komme ind på nogle af de smarte ting, man kan bruge Dropbox til. Denne artikel fortæller, hvordan man kan dele filer med andre – også folk, der ikke selv bruger Dropbox.

Sådan kommer du i gang med Dropbox

Har du ikke allerede en Dropbox, så læs artiklen Kom igang med Dropbox eller tilmeld dig med det samme her: Få gratis 2,5 GB plads ved tilmelding til Dropbox.

Dele enkelte filer med andre – også folk uden Dropbox

En af de geniale ting ved Dropbox er mangfoldigheden. Det er fint at kunne dele filer med sig selv ved at droppe dem i boksen, men ofte man jo brug for at dele filer med andre. Der er dog ingen grund til at finde det gamle USB-drev frem. Dropbox klarer nemt den opgave.

Hvis du kigger i din Dropboks-mappe på computeren eller via en hjemmeside, vil du se, at der er en undermappe, der hedder “Public”. Alle de filer, man dropper i Public-mappen, får automatisk et link, så man kan dele dem med andre – også folk der ikke selv bruger Dropbox.

Sådan deler du filer med Dropbox

1) Drop en fil i Public-mappen

2) På computeren: Højreklik på den og vælg Dropbox -> Copy Public Link i den menu, der dukker op. Dette kopierer linket til filen. Send linket til dem, du ønsker at dele filen med, indsæt det på en hjemmeside eller i et forum etc. Gør du det direkte på Dropbox.com skal du klikke på filens ikon og vælg Copy public link fra menuen øverst.

Man skal være opmærksom på, at man kun kan linke til filer i Public-mappen. Filerne i de andre mapper kan ikke dels på denne måde.

For at teste at det virker, kan du prøve selv at kopiere linket ind i din browsers adresselinje. Som du vil se, vil filen automatisk blive hentet ned på din Mac. Filen hentes direkte fra din online Dropbox, så det virker også, selvom du har din computer slukket.

Hvis du ændrer navet på filen, vil linket ikke længere virke, da det også bliver ændret. Man skal så bare kopiere det nye link og dele det. Vil man stoppe delingen af en fil, skal man fjerne den fra Public-mappen.

Så enkelt er det. Vi har nu vist dig, hvordan du bruger Dropbox til at dele filer med andre. Det kunne være billeder fra firmaskovturen, fødselsdagsinvitationer, eller hvad man nu måtte have brug for.

Dele hele mapper med andre Dropbox-brugere

Vi stopper dog ikke her. Er der folk, man jævnligt deler filer med, for eksempel kollegaer, kunder eller familien, og går delingen begge veje, så er der en meget smartere metode, end at dele filer enkeltvis. Man kan nemlig dele hele mappen med andre Dropbox-brugere. Delingen bliver ikke offentlig, som med metoden beskrevet ovenfor, man kan selv styre hvem, der skal have adgang til hvad.

Når man har delt en mappe med andre, vil mappen ikke længere kun ligge i ens egen Dropbox, men også i dem, man deler den med. Det betyder, at de filer du dropper i mappen, automatisk vil havne i vedkommendes Dropbox på deres computer. Og omvendt. Når andre dropper filer i den delte mappe, vil de automatisk havne på din computer. Det er faktisk ret smart. Genialt til for eksempel gruppearbejde, hvor hele gruppens arbejde ligger i en fælles mappe i Dropbox, så alle hele tiden har adgang til alle filer.

Sådan deler du mapper i Dropbox

1) Opret den mappe i Dropbox, som du ønsker at dele og put nogle filer i den.

2) Højreklik på mappen og vælg Droppbox -> Share this Folder i den menu, der dukker op. Du bliver nu ledt til Dropbox’ hjemmeside. Har du ikke allerede bekræftet din mailadresse, skal du gøre det først. Når det er på plads, skal du indtaste mailadresser på dem, du ønsker at dele mappen med. Modtagerne får tilsendt en mail med informationer om, at du ønsker at dele en mappe i Dropbox. De skal så bare bekræfte, at de også gerne vil dele mappen.

Så enkelt er det faktisk, at oprette og dele en mappe i Dropbox med andre. Mulighederne for hvad man kan bruge det til, er nærmest uendelige. Det behøver ikke være mere avanceret, end at man i en mappe delt med familien lægger en ønskeseddel, der altid er opdateret. Man behøver fremover ikke sende ønske sedlen til bedsteforældrene etc. De skal bare gå ind i deres Dropbox og åbne filen præcis, som hvis den lå på deres egen computer (hvad den jo faktisk også gør – den ligger bare også på din egen computer samtidig).

Vi er slet ikke færdige endnu

Vi har nu beskrevet, hvordan man får en Dropbox-konto, og begynder at dele filer med sig selv og andre. Vi er dog langt fra færdige med at fortælle om mulighederne med Dropbox. Vi kommer med mange flere tips og tricks i de kommende artikler i serien om Dropbox. Det vil både være noget for begynderen samt den garvede Dropbox-bruger, der har været i gang i flere år.

Få gratis 2,5 GB plads ved tilmelding til Dropbox.